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Office / büro koordinator (m/w/d) - facility management

München
CBRE GWS IFM Industrie
Coordinator
Inserat online seit: 15 Juli
Beschreibung

Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in München in befristeter Anstellung einen Objektmanager (m/w/d) in Vollzeit. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025) Best Place to Work 2024 Erste Anlaufstelle für Besucher ; Einhaltung der Sicherheitsprotokolle und Ausgabe von Besucherausweisen Koordination und Durchführung von Office-Services (Post, Büromaterial, tägliche Rundgänge zur Sicherstellung von Sauberkeit und Ausstattung ) Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das Jira-Ticketsystem ; Rückmeldung bei Anfragen und Organisation von Reinigungs- oder Wartungsaufträgen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Raumbuchung, Auf- und Abbau, Materialbereitstellung, Gästeempfang ) Verwaltung buchbarer Räume (z. B. Besprechungsräume, All-Hands-Bereiche); Lösung von Terminüberschneidungen Proaktive Koordination von Lieferungen und Dienstleistern (z. B. Snacks, Catering, Versand ) Unterstützung des Workplace Managers bei der Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Verwaltung interner Programme (z. B. Fitnessstudio-Anmeldung ) Onboarding-Support : Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende und Durchführung von Gebäudeführungen Zusammenarbeit mit Sicherheitsverantwortlichen und Kenntnis der Sicherheitsprozesse im Gebäude Koordination mit dem Sicherheitsteam bei Veranstaltungen, Vorfällen und geplanten Arbeiten Mitarbeit bei Evakuierungsübungen gemeinsam mit dem Workplace Manager und dem Sicherheitsteam Reisebereitschaft innerhalb der EU zur Unterstützung anderer Standorte (ca. 3–4 Mal pro Monat ) Schulabschluss (Level A) mit 3–4 Jahren beruflicher Erfahrung (Bachelorabschluss von Vorteil, aber nicht erforderlich) Umfassendes Verständnis von Prozessen, Verfahren, Systemen und Konzepten im eigenen Aufgabenbereich Starke organisatorische Fähigkeiten und eine neugierige, lösungsorientierte Denkweise Fundierte Kenntnisse in Google Docs und Slack ; Erfahrung mit Jira von Vorteil Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse ; Französisch wünschenswert Internationale Reisebereitschaft (ca. 3–4 Mal pro Monat ) Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 345/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier. Nichts Passendes dabei? Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team

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