Stellenbeschreibung
ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings, inklusive Raumplanung, Einladungen und Teilnehmermanagement Du bereitest Besprechungen vor (z. B. Agenden, Präsentationen, Protokolle) und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern Du erstellst eigenständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen für das Projekt- und Managementteam Du behältst den Überblick über offene Aufgaben und Fristen und kümmerst dich um deren Nachverfolgung im Projektverlauf Du bist verantwortlich für das Office-Management sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung (Projektpläne, Ausschreibungsunterlagen, Budgetübersichten) Du wirkst mitverantwortlich im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du übernimmst die Kontrolle und Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Projektcontrolling DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit denen du das Team wirkungsvoll unterstützt Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil BENEFITS Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.