Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Senior) Project Coordinator für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
Funktion als primäre Ansprechperson für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für das Management und die Kunden
Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und dem Budgetverbrauch externer und interner Ressourcen
Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
Prüfung und Bewertung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten im Hinblick auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur gezielten Steuerung
Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SAP; praktische Erfahrung mit Jira, Confluence von Vorteil
Tiefgehende Excel-Kompetenz (Power-User-Level)
Hohes Interesse an innovativen, technisch anspruchsvollen Softwareprojekten in einem agilen Umfeld
Fähigkeit, komplexe Projektsachverhalte schnell zu erfassen, kombiniert mit Diskussionsfreude und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen
Ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Dringlichkeiten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)