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Büroassistent:in (teilzeit)

Dortmund
ETG
Büroassistent
15.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 13 Dezember
Beschreibung

Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.
Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln
Zuarbeiten Büro/Verwaltung
Empfang
Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen
Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.
Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
Buchungen/Planungen
Tätigkeiten im Außendienst
Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
Kontrolle Nachunternehmer
Kaufmännische Grundkenntnisse
MS Office, insbesondere Excel
Führerschein
Deutsch in Wort und Schrift

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