Lead it-pmo

Lead IT-PMO

• Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb des PMO an die PMO-Mitarbeiter:innen sowie Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
• Betreuung des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings von Kundenverträgen, inklusive Forecast-Pflege und Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
• Erstellung, Abstimmung, Aktualisierung und Ablage von Projektdokumenten gemäß der internen Projektmanagementmethode, insbesondere zu Risiken und Changes
• Verwaltung, Aktualisierung und Qualitätsprüfung der Projektablagen in PM Pulse, MS SharePoint und MS Project
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach den jeweiligen Projektvorgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten sowie Protokollen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings und -gremien wie Projektsteuerkreisen und Kundenterminen
• Steuerung von Unterauftragnehmern, inklusive der Verwaltung von Leistungsnachweisen und der Koordination von Vertragsabschlüssen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von spezifischen Projekt-Tätigkeiten und -Paketen sowie Koordination der notwendigen Ressourcen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement und Projektplanung
• Nachweisbare Praxiserfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices (PMO) in komplexen Projekten
• Kenntnisse in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Gremien und Steuerkreisen
• Zertifizierung nach einem gängigen Projektmanagementstandard wie IPMA D oder ein vergleichbarer Nachweis
• Sicherer Umgang mit den Projektmanagement-Tools SharePoint, Jira, Confluence und MS Project (ggf. Project Server)
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)