Stellendetails
* Ort: Mainz
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Vertragsart: befristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
* Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
* erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration
* strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
* ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
* fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
* fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.
Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals
* Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
* regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität
Administrative Tätigkeiten
* Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
* Verwaltung von E-Mail-Postfächern
* Postbearbeitung am Standort Mainz
Prozessunterstützung
* Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
* Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
* Pflege von Intranetseiten
Schnittstellen und Sonderaufgaben
* abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
* Teilnahme an Schnittstellenmeetings
* Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Zeitwertkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges
* Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
* Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr
Kontaktinformationen
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de