Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Aufgaben
* Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten – mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
* Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
* Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
* Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Perspektiven
* Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
* Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
* Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
* Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!