Bürokaufmann (m/w/d)
Allgemein
â Du erledigst selbständig administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in
den Bereichen Büroorganisation, Terminplanung und Koordination.
â Insbesondere entlastest Du unser Team in der Telefonzentrale, Kundenservice
sowie beim Empfang unserer Kunden.
Im Büro
â In der vorbereitenden Buchhaltung erfasst du Belege und eingegangene Rechnungen
sachgerecht und dokumentierst die Kosten.
â Du überwachst Zahlungstermine und veranlasst Zahlungen.
â Du unterstützt im Mahnwesen, der Dokumentenabwicklung, der Datenpflege und
bei Reklamationen.
â Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, nimmst Post sowie Aufträge entgegen.
â Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle
an.
â Du planst, koordinierst und überwachst Termine.
â Du gibst Kunden, Kollegen, Behörden, Lieferanten sowie Herstellern Auskunft.
â Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese auf.
â Du arbeitest mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen.
â Außerdem koordinierst du Bestellungen und Versand und bedienst das
Warenwirtschaftssystem.
Im Kundenkontakt
â Du koordinierst Besprechungen mit Kunden und empfängst diese.
â Du bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese bei Bedarf an die entsprechende
Abteilung weiter.
â Du nimmst Aufträge entgegen, unterbreitest Angebote und holst diese ein.