Assistenz der fachbereichsleitung (w/m/d) mit kaufmännischem schwerpunkt

Flingern mobil e. V. ist die Stadtteil-Initiative der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtbezirk 2 Flingern/Düsseltal. Der Verein ist im Stadtteil Flingern und an anderen Standorten in der Landeshauptstadt Düsseldorf in der mobilen Sozial- und Präventionsarbeit, der offenen und mobilen Kinder- und Jugendarbeit, der Armutsbekämpfung sowie der Beschäftigungsförderung engagiert. In seinen Tageseinrichtungen für Kinder und in der Offenen Ganztagsschule betreut der Verein über 3.000 Kinder.

Ein soziales und gerechtes Miteinander ist unser Ziel. Dafür setzen wir uns ein – von Anfang an: In unserem Fachbereich Kinder und Familie verantworten wir den Betrieb von 17 Tageseinrichtungen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zum Schuleintritt. Wir schaffen Orte, an denen sie sich sicher, geborgen und willkommen fühlen. Werden Sie Teil unseres Teams: Mit sinnstiftender Arbeit, langfristiger Perspektive und vielen Vorteilen, die Ihren Alltag leichter machen.

Für unseren Fachbereich Kinder und Familie suchen wir in Vollzeit (100 %) ab sofort eine

Assistenz der Fachbereichsleitung (w/m/d)
mit kaufmännischem Schwerpunkt

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement und Veranstaltungskoordination
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationssystemen, u. a. Kita-Plus und KiBiz.web
• Erstellung von Auswertungen, Verwendungsnachweisen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, internen Fachbereichen und externen Partnern

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• idealerweise Kenntnisse im Sozial- oder Bildungswesen
• eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• hohe Zahlenaffinität und sicherer, routinierter Umgang mit Budgets
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten eines caritativen Vereins

• unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Wochenstunden) in einem wachsenden caritativen Verein
• attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Anlage 33 mit tariflichen Gehaltssteigerungen und Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6% Dienstgeberzuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zwei Regenerationstage
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rosenmontag, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Dienstgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing
• exklusive Rabatte für Mitarbeitende durch Corporate Benefits
• regelmäßige Firmenevents
• Unterstützung bei der Kita-Platz-Vermittlung

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