Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor Sie als kaufmännische Assistenz in Berlin. Am besten, Sie bewerben sich noch heute online. Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ausbau von Kompetenzen
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Büroleitung
* Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
* Terminplanung Korrespondenz, Sitzungsorganisation und Besuchermanagement
* Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau, Pflege und Anwendung von Verteilern und Daten, Abrechnungen, Kassenanordnungen, eigenständige Prüfung und Anweisung von Rechnungen, organisieren und planen Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung.
* Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation
* Führung von Vertragsverhandlungen z.B. für Veranstaltungsorte, Räume, Catering und managen größere Veranstaltungen von der Terminplanung, über die Einladung bis hin zur Durchführung
* Sachbearbeitung, wie z.B. kleinere Kostenaufstellungen und Abrechnungen
Unsere Anforderungen
* Eine Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools, insbesondere Terminabstimmungstools Webkonferenzsystemen digitalen Adressverwaltungssystemen
* Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe sowie von Veranstaltungen
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Loyalität sowie Teamplayer
* Empathisch, wertschätzend, kommunikations- und beziehungsstark auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
* Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und großer Sorgfalt