Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Personal als
Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
das Büromanagement, d. h.:
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gemeinderat
* Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
* Terminplanung, Kalenderführung sowie Telefonmanagement
* Postbearbeitung, Materialverwaltung und digitale Ablage
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
* Rechnungsbearbeitung und sonstige Verwaltungstätigkeiten
die Fachassistenz, d. h.:
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Vorgängen
* Erstellung von Beschlussvorlagen, Mitteilungen und Protokollen
* Unterstützung politischer Gremien
* Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
* alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im Büromanagement
* einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
* teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
* gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
* überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
* sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
* absolut vertrauliche Umgang mit Daten
* Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
* Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
* Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer xwminpx wachsenden Gemeinde
* Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
* Die Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
* Jobticket
* Firmenfitness (Hansefit)
* Hausinterne Massagetermine
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
* Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen