Stellenbeschreibung
Über uns Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, eine renommierte Boutique-Kanzlei am Standort München als Partner- und Team-Assistenz (m/w/d) Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Ihnen und Ihrem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo: We are the Human in HR Ihr Aufgaben Eigenständige Erledigung aller Assistenzaufgaben der Partner (m/w/d) sowie die Erledigungen des gesamte Anwaltsteams Juristische Dokumente überarbeiten und formatieren Mandanten und Mandate inklusive Rechnungsstellung und Kontaktpflege administrativ betreuen Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei o.ä. Vielfältige Aufgaben zuverlässig und effizient sowie eigenorganisatorisch managen Freude daran, auch komplexere Prozesse mitzugestalten und Projekte im Team vorantreiben Mit Einsatzfreude und Sorgfalt Verantwortung übernehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse MS-Office-Programme sind Ihnen bestens vertraut Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Ihre Benefits Die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, auch Sonder- und Projektaufgaben in verschiedenen Verwaltungsbereichen zu übernehmen Angenehme Atmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Weihnachten und Silvester Übernahme der Kosten für den öffentlichen Verkehr Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event) Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Ihre ganz persönliche Talentlotsin Agi Scholz freut sich über eine Nachricht von Ihnen. Übrigens brauchen Sie für uns kein Anschreiben zu verfassen. Wir möchten viel lieber von Ihnen selbst erfahren, wer Sie sind und was Sie ausmacht. Es reicht uns, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf beifügen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Weitere Details zu unserem Datenschutz und Ihren Rechten als Betroffener (m/w/d) finden Sie unter https://talentlotsen.de/datenschutzerklaerung