Die Stelle im Überblick
1. Sie sind der Hauptansprechpartner/die Hauptansprechpartnerin für unsere (internationalen) Patientinnen / Patienten, Studierenden, Kooperationspartnern etc.
2. Sie übernehmen die eigenständige Büroleitung und Organisation von Verwaltungsabläufen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
3. Als Assistenz der Bereichsleitung übernehmen Sie Aufgaben wie Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Vorbereitung von Befundanfragen
4. Für Bestellungen und Rechnungsprüfungen sind Sie zuständig
5. Bei der Planung und Umsetzung von qualitätssichernden Abläufen in der Klinik unterstützen Sie die Bereichsleitung
6. Sie unterstützen das Personalmanagement im Bereich z.B. durch die Pflege des Dienstplans/ Urlaubsplanung, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Beantragung von Personalmaßnahmen
7. Im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen wirken Sie mit
8. Darüber hinaus übernehmen Sie sonstige Verwaltungstätigkeiten z.B. (OP-) Terminvergabe, Anlage von Aufträgen im SAP
9. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist das Aktenmanagement v.a. die Vorbereitung der stationären und ambulanten Privatabrechnung
Danach suchen wir
10. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
11. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse,eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
12. Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
13. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
14. Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität
Das bringt die Charité mit
15. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
16. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
17. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
18. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
19. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge