Inserat online seit: 8 Januar
Aufgaben der Stelle
Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!
Deine Vorteile
Leistungsgerechte Vergütung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Atmosphäre auf Augenhöhe
Strukturierte Einarbeitungsphase
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Organisation des SekretariatsDu bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von PräsentationenUnterstützung bei internen ProjektenDein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationBerufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen KontextRoutinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in EnglischBelastbarkeit und Sorgfalt
