Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als modernes, zukunftsorientiertes Unternehemen unterstützt unser Kunde andere Unternehmen dabei, Arbeitsplätze zu gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, organisationsstarke Assistenz (m/w/d) gesucht, die mit Herz und Struktur den Alltag das Teams aktiv mitgestaltet! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Kommunikation Pflege des E-Mail-Verkehrs und Anlegen interner Aufgaben im System Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich & Überweisungen Organisation von Bürobedarf, Getränken und Reisebuchungen Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung Dokumentation und Pflege interner Abläufe in der Schulungsplattform Terminmanagement und Erinnerungsservice für das Team Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an Struktur Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Word, Excel u. Ä. Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit anderen Ausgeprägte Sorgfalt, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibles Gleitzeitmodell und familienfreundliche Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz in Gera mit Parkplatz & Einkaufsmöglichkeiten Intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld, in dem Menschlichkeit zählt Mitgestaltung in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit Vision Übernahmechance durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0. Frau Julia Matschaß