Officemanager (w/m/d) Kardiologie
1. Asklepios Klinikum Harburg
2. Hamburg
3. Kaufmännische Berufe (Sonstige)
4. Krankenpflege, Altenpflege, Therapie
5. Vollzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen rund 95.000 Patient:innen.
Wir suchen Sie zum 01.07.2026 als
Officemanager (w/m/d) für unsere Kardiologie
in Vollzeit, als Elternzeitvertretung, befristet bis zum 01.10.2027.
IHR AUFGABENGEBIET
6. Eigenständige Büroorganisation einschließlich Ablagesystematik, Prozesssteuerung und administrativer Aufgaben
7. Übernahme der Schnittstellenfunktion für ärztliche und pflegerische Mitarbeiter:innen der Abteilung
8. Ansprechpartner:in für Patient:innen
9. Organisation und Betreuung der Privatsprechstunde
10. Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation sowie Postbearbeitung
IHR PROFIL
11. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (alternativ kaufmännische Ausbildung, z. B. im Sekretariatsbereich)
12. Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denk- und Handlungsvermögen
13. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
14. Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Motivation zur Übernahme neuer Herausforderungen und zur fachlichen Weiterentwicklung
15. Hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
17. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
18. Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 43,50 € netto (Teilzeit anteilig)
19. 30 Urlaubstage
20. JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
21. Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
22. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Teilzeitmodelle
23. Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
24. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
25. Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
26. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
27. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“