Werde Teil unseres Teams als Verwaltungs- / Empfangskraft (m/w/d)
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und möchtest in einer modernen Praxis arbeiten, in der Teamgeist wirklich gelebt wird?
Dann aufgepasst – wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (24 Std oder 35 Std) Verstärkung an der Rezeption.
Aufgaben
Das erwartet dich im Praxisalltag:
* Empfang & Betreuung der Patienten: Du heißt alle herzlich willkommen und bist ihre erste Anlaufstelle
* Terminvergabe & -koordination für Physio- und Ergotherapie (inkl. Wartelistenmanagement)
* Prüfung und Verwaltung von Verordnungen/Heilmittel-Rezepten sowie allgemeiner Schriftverkehr mit Krankenkassen und Ärzten
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang (z. B. Patientenakten vorbereiten, Kasse/Zahlungsvorgänge, Ablage), damit der Praxisalltag reibungslos läuft.
* Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
Qualifikation
Was zeichnet Dich aus?
* Idealerweise Berufserfahrung am Empfang – z. B. in einer Physio-/Arztpraxis, einem medizinischen Umfeld oder im Hotel-/Dienstleistungsbereich
* Vorkenntnisse im Umgang mit Rezepten, Verordnungen und Abrechnung oder dem Praxisprogramm Theorg sind von Vorteil – aber kein Muss
* Du bist kommunikativ, freundlich und empathisch im Umgang mit Patient:innen aller Altersgruppen
* Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Das bieten wir Dir
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer großen, modernen Praxis mit familiärer Atmosphäre
* Übertarifliche Bezahlung – Deine Arbeit am Empfang ist bei uns viel wert
* Work-Life-Balance - Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten
* Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft nach der Probezeit
* Strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Ein Arbeitsplatz, an dem Teamgeist, Humor und gegenseitige Unterstützung täglich gelebt werden
* Weihnachten & Silvester frei
Klingt gut? Dann bewerbe oder melde dich ganz unkompliziert.
Kein Anschreiben. Lebenslauf ist optional.
Du kannst dich gerne einfach kurz bei uns melden.
WhatsApp oder Anruf: 0176 / 842 465 87 oder 0881 / 92 77 88 70
Du möchtest wechseln?
Du bist noch in einem Job? Kein Problem – alles bleibt 100% vertraulich.
Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung.