Das sind Ihre Aufgaben bei uns Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Postbearbeitung Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verwahrgeldkonten Bedarfserfassung, Einkauf und Lagerverwaltung Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung Durchführung von Inventuren und Unterstützung im Notfallbetrieb Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen Zusammenarbeit mit der Leitung, Sozialarbeit und Abrechnungsstelle Einhaltung von Qualitätsvorgaben und Teilnahme an Fortbildungen Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Konzepte und Prozesse Das wünschen wir uns von Ihnen Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich und / oder eine Fachschulausbildung mit staatlicher Anerkennung Grundkenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit IT-Basisprogrammen (z. B. MS Office) Ausgeglichenheit, Geduld und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsstärke und Eigeninitiative Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Weiterentwicklung Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Ihnen Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG, mit einem Gehalt von 2.552,28 bis 2.874,12 € (je nach Berufserfahrung) bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung Eine Jahressonderzahlung Zuschuss zum Jobticket 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage im Jahr Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsangebote Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten und unterstützenden Team Arbeitsort: Woltmannweg 31, 12209 Berlin Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams! Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.