Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Unser Geschäftspartner hat derzeit eine spannende Position als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Saarbrücken zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits warten auf Sie – das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
* erwaltung des Kalenders der Führungskraft sowie Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen
* Führung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) sowie professionelles Kommunikationsmanagement
* Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
* Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
* Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
* Pflege von Datenbanken und wichtigen Kontakten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise auf Führungsebene
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
* Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern in der Region
* Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung