Ihre Aufgaben
als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen:
1. Telefonannahme, Weiterleitung, Besucherempfang, Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
2. Bewerbereingang bearbeiten, Unterstützung bei Stellenanzeigen, Pflege der Personalakten
3. Stammdatenpflege, Dokumentenablage, Berichte und Auswertungen erstellen
4. Termine koordinieren, Protokolle schreiben, Unterstützung bei Revisionen und Audits
5. Büromaterial verwalten, Angebote einholen und vergleichen, Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern
Ihre Qualifikation:
6. Erfahrung in der Personaldienstleistung
7. Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
8. Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
9. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
10. Geduldig, empathisch und stets freundlich sowie gepflegt im Auftreten
Ihre Vorteile:
11. Unbefristeter Vertrag, Prämien zusätzlich zum Festgehalt, 13. Gehalt, Altersvorsorge
12. Kleines Team mit enger Zusammenarbeit und vertrauter Atmosphäre
13. Familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und flachen Hierarchien
14. Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildung in der Hofmann Akademie und an verschiedenen Standorten