Sie verfügen über
1. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
2. Erste Erfahrung in Verwaltung, vorbereitender Lohnverrechnung vor allem in der Hotellerie von großem Vorteil
3. Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Word, PowerPoint & Outlook)
4. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
5. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
Als Verwaltungsassistent (m/w/d) bringen Sie sich in folgenden Bereichen ein:
6. Planung, Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe (Allg. Verwaltungsaufgaben)
7. Verantwortung für den gesamten Schriftverkehr
8. Kontrolle der Zeiterfassung
9. Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
10. Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsbüros
11. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere von Dienstverträgen
12. Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
13. Anlegen und Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten in verschiedenen EDV-Systemen
14. Organisation, Erstellung von Dokumenten, Ablage und digitale Dokumentenpflege
15. Qualitätskontrolle im Hotel
Das bieten wir Ihnen
16. Vergünstigungen für Familie und Freundeskreis
17. Kostenfreie Verpflegung
18. Moderne Wohnmöglichkeiten
19. Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote über starke Partnernetzwerke
20. Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
21. Regelmäßige Teamevents
22. Attraktive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Kooperationspartnern
23. Sonderkonditionen für private Hotelaufenthalte im Rahmen eines internationalen Hotelnetzwerks