Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Projektunterstützung
2. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings & Workshops
3. Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumenten
4. Strukturierte Ablage und Versionierung in MS Teams & SharePoint
5. Termin-, Fristen- und Meilensteinverfolgung
6. Unterstützung im Risiko- und Maßnahmenmanagement
7. Schnittstellenkoordination mit internen Bereichen
8. Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und -Kommunikation
Ihre Qualifikationen
9. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in administrativer, organisatorischer oder koordinativer Unterstützung innerhalb von Projekten - idealerweise im Umfeld von Infrastruktur‑ oder Großprojekten.
10. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1).
11. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
12. Sichere Anwendung gängiger Tools, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint und MS Teams.
Ihre Vorteile