Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben innerhalb der Pflegedirektion • Büroorganisation • Aufbau und Pflege eines verlässlichen Wiedervorlagesystems • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat • Organisation des Postein- und -ausgangs • Pflege und Verwaltung der Ablage • Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion • Erstellung ansprechender Präsentationen, Übersichten und Statistiken • Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen • Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
Wir wünschen uns
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz • Sicherer Umgang mit modernen Büroorganisationstechniken • Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie ein klarer, stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift • Eigeninitiative und Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen • Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität • Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität • Freundliches und souveränes Auftreten mit professionellem Umgangston
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Sehr gute Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.