Das Haus Neuer Kamp ist eine vollstationäre pädagogisch-therapeutische Jugendhilfeeinrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 12 - 27 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter m/w/d (30 - 38,5 Stunden/Woche)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und allgemeine Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
* Berufspraxis, gerne Erfahrungen mit dem TV DN und dem MVG-EKD und mit Fachkompetenz im Arbeits- und Tarifrecht
* Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen, insbesondere Excel
* Innovatives Denken, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team, Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
Ihre Tätigkeit bei uns:
* administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt incl. aller Verträge, Unterlagen, Vereinbarungen, Bescheinigungen, Schriftverkehr, Abwesenheiten etc.
* Pflege und Bearbeitung von Stammdaten, Dokumenten, der Personalakten und der zugeordneten Sachkonten in der Finanzbuchhaltung
* Pflege und Betreuung des Personalprogramms und der Zeitwirtschaft (Vivendi PEP), Prüfung von Dienstplänen und Zeiterfassungen, Erstellung von Kalkulationen, generieren von Auswertungen und Statistiken
* Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen, Kontrolle von Übergabe-und Buchungsdateien
* Beteiligung an der Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen unter Einbezug von EDV-Lösungen
* Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen, Leitungskräfte und externe Stellen zu Verträgen, lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen, interner Ansprechpartnerin bei Anwender*innenfragen zur Zeiterfassung
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss, Vertretungsaufgaben im Bereich Buchhaltung
Das bieten wir Ihnen
* einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
* ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsfeld
* Förderung von beruflicher Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
* tarifgerechte Bezahlung nach TV DN mit regelmäßiger Entgeltsteigerung, fester Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Kinderzulage und kirchlicher Zusatzversorgung für eine höhere Rente
* 31 Tage Urlaub und mit Vollendung des 58. Lebensjahres 38 Tage Urlaub
* klare Strukturen und flache Hierarchien
* betriebliche Gesundheitsförderung (Hansefit)
* Businessbike und bezuschusstes Deutschlandticket
... und viel Spaß an der Arbeit in einem engagierten und innovativen Team!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe „PERS-001-25“ an:
Haus Neuer Kamp e. V.
Frau Irmer
Auguststraße 32 - 34
49080 Osnabrück
info@hnk-os.de
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