Zu besetzende Stelle: Assistenz des CFO & VP Business Development (m/w/d)
Dienstort: Headoffice Bonn
Aufgaben:
* Assistenz für den CFO und VP Business Development / DHL Supply Chain G & A
* Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events
* Verantwortung für die Büro- /Reiseorganisation
* Bearbeitung und Unterstützung der administrativen Geschäftsprozesse des Bereichs
* Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld
* Erstellung von Präsentationen sowie von Journals zur Kostenverteilung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen
* Verantwortlichkeit für das On-/Offboarding von MitarbeiterInnen
* Ansprechperson für das Finance und BD/Sales Team sowie Vertretung und Unterstützung anderer Assistentinnen
Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsumfeld
* Verhandlungssichere Deutsch - / Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Engagement, Eigenmotivation und strukturierte Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
Besetzung ab: 01.02.2026
Arbeitszeit: VZ
Eingruppierung: Tarifgruppe K.5