Wir suchenDie vhs stuttgart sucht für das Sachgebiet Veranstaltungskoordination im Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz zum 01.09.2025 einenMitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)in Vollzeit (100% / 39 Stunden)Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung.Der Bereich Veranstaltungsorganisation, der der Veranstaltungskoordination zugeordnet ist, ist zuständig für die Ausstattung der Unterrichtsräume inkl. der digitalen Medientechnik und ist die erste Anlaufstelle für unsere Kursleiter*innen. Wir sorgen dafür, dass unsere Kurse und Veranstaltungen in den dafür am besten geeigneten Räumen mit bestmöglicher Ausstattung stattfinden können.Wer wir sindMit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen, Deutsch und Integration, berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen.Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Cateringsdie Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmediendie Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung digitalen Unterrichtsmediendie Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial die Durchführung von kleineren Reparaturendie selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation Die Stelle umfasst keine Tätigkeiten in der Veranstaltungsplanung und/oder Eventmanagement.Ihr Profil und Ihre persönlichen Kompetenzen:Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement aus.Zu Ihren Stärken gehören Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis.Der versierte Umgang mit digitalen Medien fällt Ihnen leicht. Das Thema »Künstliche Intelligenz (KI)« interessiert Sie.gutes Deutsch in Wort und SchriftFührerschein Klasse BWas wir Ihnen bieten:eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeiteinen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter Cityein kollegiales Teamgute Vereinbarkeit von Beruf und Familieeine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungenkostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNVvielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen HausJahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kannDie Arbeitszeiten richten sich in der Regel nach dem Kurs- und Veranstaltungszeiten der vhs stuttgart.Für diese Stelle sind folgende Arbeitszeiten vorgesehen:Dienstag-Samstag jeweils von 07:30 bis 16:00 Uhr. Nach Absprache bzw. bei Bedarf und im Vertretungsfall auch am Abend und an den Wochenenden.Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist für die Dauer von drei Jahren als Vertretung des aktuellen Stelleninhabers befristet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennzahl 015/2025/VAK über unser Online-Bewerbungsportal.Jetzt bewerbenvolkshochschule stuttgart Rotebühlplatz 28 | 70173 Stuttgart