Teamassistenz (w/m/d)
About the Role
Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Product Management Full / Part time Part-time Experience Level Mid-level Professional
Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben auf 80% (30 Stunden/Woche)
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, der Organisation von Infrastruktur und der Erstellung von Spesenabrechnungen, Dokumenten und Meetings.
Wie Sie etwas bewirken können
1. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Managern zur Unterstützung ihrer administrativen Aufgaben
2. Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren
3. Planung und Betreuung von Besuchen
4. Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Kundenevents über HRS Hotel Reservation Service (Meetago)
5. Verwaltung von persönlichen und organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen wie SAP
6. Beschaffung und Koordination von Büroausstattung & IT Ausrüstung
Was Sie mitbringen
7. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
9. Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen
10. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Zeitmanagement sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
11. SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnungen, Einkauf, Directories, etc., Erfahrung mit Siemens Energy-internen Tools wünschenswert
12. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
13. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
14. Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
15. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
16. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle oder Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten
#RPO