Aufgaben
* Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
* Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
* Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
* Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
* Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
* Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
* Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
* Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
* Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
Qualifikation
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
* Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär-/in oder Assistent-/in mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
* Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
* Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
* Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten
Benefits
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
* Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
* Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
* Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.500 Fachkräfte täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist das eine Herausforderung. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.