Entdecke die ANECO Pioniere im Umweltschutz Wir sind ANECO. Mit rund 130 Expertinnen und Experten an sieben Standorten in Deutschland und Frankreich gehören wir zu den führenden Spezialisten für Emissions-, Immissions- und olfaktometrische Messungen. Seit 1997 sorgen wir mit fundierter Messtechnik, zertifizierten Verfahren und gelebtem Umweltbewusstsein für saubere Luft und transparente Ergebnisse. Als nach §29b BImSchG bekannt gegebene Messstelle, sind wir bundesweit vernetzt, geschätzt und immer nah an unseren Kunden - ob Industrie, Behörden oder produzierendes Gewerbe. Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, nachhaltiges Wachstum und die feste Überzeugung, dass technischer Umweltschutz messbar besser ist - wenn man ihn richtig anpackt. Organisationstalent gesucht - gestalte mit uns die Zukunft des Umweltschutzes Als Teamassistenz (m/w/d) bei ANECO bist Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Niederlassung und Kunden. Du koordinierst kaufmännische Abläufe eigenständig, organisierst Termine, betreust Vergabeprozesse und hältst dem Team den Rücken frei. Dabei behältst Du stets den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Projekte reibungslos laufen. Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll Organisation & Projektunterstützung Eigenverantwortliche Koordination kaufmännischer Abläufe Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung bei Verwaltungs- und Organisationsthemen Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Probentransporten Betreuung des Fuhrparks Administrative Aufgaben Pflege von Datenbanken und Verwaltungstools Bedienung von Vergabeportalen und CRM-Systemen Unterstützung bei Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Mitarbeit bei der Berichtslegung und Dokumentation Kommunikation & Büroorganisation Betreuung von Telefon- und Postverkehr Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte Was Du mitbringst - fachlich und menschlich Qualifikationen & Know-how Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, Vergabeportalen und CRM-Systemen Dein Profil Organisationstalent mit Kommunikationsstärke Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B Quereinstieg möglich bei technischem Verständnis und Eigeninitiative Was wir Dir bieten - mehr als ein Bürojob Attraktive Vergütung & Extras Bonusmöglichkeiten und Sonderzahlungen Mitarbeiterrabatte und Empfehlungsprämien Flexibles Arbeiten & Entwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungspfade Gesundheit & Mobilität EGYM Wellpass - Zugang zu deutschlandweiten Sportangeboten JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike (3 Jahre Laufzeit) Kostenlose Parkplätze, frisches Obst und Getränke