Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Stellenbeschreibung Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung Profil Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und MS Teams Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein proaktiver Arbeitsstil Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Souveräner Umgang mit globalen Kalendern, Zeitzonen und digitalen Meeting-Tools Das Angebot Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Enger Austausch mit internen Stakeholdern Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Hybrides Arbeitsmodell