Die STRATO personal GmbH arbeitet mit weltweit operierenden Kunden unter anderem aus den Bereichen Automotive, Aviation, Aerospace und Defence zusammen.
„Gestalten Sie mit uns die Sicherheit von morgen – werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das modernste Technologien für den Schutz von Menschen, Gesellschaft und nationaler Sicherheit entwickelt.“
Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Assistenz" (m/w/d).
(Referenznummer: 0600NO2025RM)
Ihre Aufgaben:
* Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
* Zeitwirtschaft / produktive Stundenverschreibung
* Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
* Allgemeine Organisation der Abteilungen
* Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
* Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
* Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
* Perspektive auf Übernahme
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
* Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
* Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
* innovative und führende Unternehmen in Deutschland