Werkstudent (m/w/d) / Unterstützungskraft (m/w/d) digitaler Rechnungseingang
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
ZENTRALE DIENSTE - FINANZEN
Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit 20 Stunden / Woche für Werkstudenten, Vollzeit oder Teilzeit als Unterstützungskraft | befristet bis 31.12.2025)
Der Zentrale Dienst Finanzen ist als Partner der Geschäftsfelder Dienstleister für alle Einrichtungen der Diakoneo Group. Gestalten Sie aktiv eine moderne und effektive Finanzbuchhaltung mit.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die uns bei der Einführung eines elektronischen Rechnungseingangsbuches tatkräftig zur Seite steht.
Wir bieten
1. Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
2. Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision sowie unternehmenseigene
3. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
4. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
5. Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
6. Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Ihre Aufgaben
7. Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Optimierung des elektronischen Rechnungseingangsbuches mit.
8. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
9. Sie erstellen Anschreiben an unsere Lieferanten.
10. Zudem sind Sie für die Recherche und Pflege von Kontaktdaten verantwortlich.
11. Sie übernehmen die Anlage von Kreditoren und darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei weiteren administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
12. Sie sind eingeschriebener Student/studentische Hilfskraft (m/w/d) oder Bürohilfskraft (m/w/d).
13. Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
14. Ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket wird vorausgesetzt.
15. Erfahrungen mit einem Buchhaltungssystem sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
16. Sie sollten selbstständig und korrekt arbeiten können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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