Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung, alternativ nachweisbare, mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Bearbeitung von Büroprozessen - sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift - versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement - idealerweise einschlägige langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats Ihre Aufgaben: - Sie sind verantwortlich für Koordinations-, Organisations-, und Informationsaufgaben wie Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Außerdem koordinieren Sie Besprechungen sowie Veranstaltungen und führen Protokoll - Personalverwaltungsaufgaben gehören zu Ihrem täglichen Geschäft - Das Team setzt auf Ihre Unterstüzung während der Vorauswahl von Kandidaten und der Führung von Vorstellungsgesprächen - Die Betreuung des Onboardingprozesses neuer Mitarbeiter liegt in Ihrer Hand sowie die Organisation von Zugangsberechtigungen - Sie erledigen anfallende Sekretariatsaufgaben und kontrollieren den Postprozess sowie die Entscheidung für Warenein- und ausgang Was wir bieten: - Arbeitszeiten: Vollzeit, 39 Std./Woche, 9 - 17 Uhr - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Vergütung nach Tarif - Vielschichtige Weiterbildungsangebote - Ausführliche Einarbeitung - Motiviertes Team - Sie profitieren von Branchen- und Vermittlungsprofis Kontakt Charline Dorsch Recruiting T: 030-2091648-13 M: 0171-7207225 E-Mail: charline.dorsch@alphaconsult.org AlphaConsult KG Mauerstraße 66 10117 Berlin,000413311-000903847026