Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) am Standort Wernau, unbefristet mit 50 - 60 % Beschäftigungsumfang
Your Tasks
1. Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
2. für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
3. Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
4. bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
5. Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
6. Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
7. Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse
Our Expectations
8. eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
10. Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und
verantwortungsbewusst zu arbeiten
11. sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
12. Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
What We Offer
13. eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
14. Fortbildungstage &Exerzitien
15. mobiles Arbeiten &flexible Arbeitszeiten
16. wertschätzende Unternehmenskultur
17. Zuschuss zum Jobticket
18. Sozialleistungen &gesundheitsfördernde Maßnahmen
Alle Benefits unter
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