Sie verfügen über Organisationstalent und möchten die Bereichsleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützen?
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
3. Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
4. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
5. ... und vieles mehr!
Aufgaben
6. Management des Bereiches bei allen administrativen, konzeptionellen und operativen
Aufgaben, z.B. Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
7. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordinierung
8. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen für interne Kunden
9. Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Dienstleistern und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft
10. Internes Travelmanagement für den Bereich
11. Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter*innen, bereichsinterne Koordination bei Neueinstellungen
12. Unterstützung bei Sonderprojekten
Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international
15. Sehr gute PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office)
16. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Dokurchsetzungsvermögen