Sie verfügen über Organisationstalent und möchten die Bereichsleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützen? Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Management des Bereiches bei allen administrativen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, z.B. Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen - Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordinierung - Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen für interne Kunden - Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Dienstleistern und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft - Internes Travelmanagement für den Bereich - Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter*innen, bereichsinterne Koordination bei Neueinstellungen - Unterstützung bei Sonderprojekten
Wir bieten
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung, - Urlaubs- und Weihnachtsgeld, - Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern, - Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus, - ... und vieles mehr!
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international - Sehr gute PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Dokurchsetzungsvermögen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.