Job Description
Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) ab 01.07.2026
Deine Aufgaben
* Telefonannahme und freundlicher Erstkontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
* Postbearbeitung – Eingang, Ausgang und digitale Ablage
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Anlage neuer Objekte und Onboarding in unserer Verwaltungssoftware
* Pflege von Stammdaten (Eigentümer:innen, Mieter:innen, Objekte)
* Ticketbearbeitung – Entgegennahme und Nachverfolgung von Störungsmeldungen über unser Service-Portal
* Unterstützung bei der Vermietung: Erstellung von Exposés, Bearbeitung von Mietanfragen, Koordination von Besichtigungsterminen sowie Vorbereitung von Mietverträgen
* Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
Voraussetzungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
* Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
* Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
* Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist ein Plus – aber kein Muss
Vorteile
Das bieten wir
* Familienfreundliche Teilzeitregelung (Mo–Fr, 4–5 Std./Tag)
* Modernes, digitales Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
* Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, wachsenden Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung ab dem ersten Tag
* Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
* Regionale Verbundenheit – Arbeiten dort, wo du zu Hause bist
Requirements
Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist ein Plus – aber kein Muss