Business Team Assistant in München (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.
Bist Du eine optimistische Person, die eine Aufgabe sucht, bei der Agilität, Anpassungsfähigkeit und eine Vielzahl von Herausforderungen den Arbeitstag interessant gestalten? Kannst Du Dich auf unterschiedliche Arbeitsstile einstellen und in spontanen Situationen zeitnahe Entscheidungen treffen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten administrativen Fähigkeiten, die selbstbewusst mit dem lokalen Team kommunizieren und es unterstützen kann. Um erfolgreich zu sein, musst Du das Geschäft verstehen, Dein eigenes Tempo bestimmen, kreativ sein und notwendige Veränderungen erkennen und vorantreiben.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement
- Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites
- Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte
- Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
- Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
- Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien
Ihr Profil:
- Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
- Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
- Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
- Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Ihr Partner:
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: