Du unterstützt unsere Projektleiter:innen im operativen Projektalltag und bringst Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in spannende Kunden- und interne Projekte. Dabei wirkst du aktiv am Ausbau unserer PMO-Strukturen mit und übernimmst schrittweise eigene Koordinations- und Steuerungsaufgaben – mit besonderem Fokus auf das Microsoft-365-Umfeld.
1. Operative Unterstützung der Projektleiter:innen in Kunden- und internen Projekten
2. Erstellung und Pflege von Projektstatusreports inkl. Status, Risiken, Abhängigkeiten und Next Steps sowie Aufbereitung von Management- und Steering-Unterlagen
3. Unterstützung im klassischen und agilen Projektmanagement, z. B. bei Termin-, Maßnahmen- und Aufgabenverfolgung sowie der Pflege von Projektplänen, Backlogs oder Roadmaps
4. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
5. Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Projektmanagement- und PMO-Prozesse, Templates und Best Practices
6. Nutzung und strukturierte Weiterentwicklung von Microsoft-365-Tools im Projektkontext (z. B. Teams, SharePoint, Planner)
7. Übernahme erster eigener Koordinationsaufgaben, etwa in der Abstimmung zwischen Projektbeteiligten oder der Nachverfolgung von To-dos und Entscheidungen
8. Reply Spirit: Starkes Teamgefühl, flache Hierarchien, persönliches und wertschätzendes Miteinander
9. Hybrides Arbeiten: Dein individueller Mix aus remote working und Zeit im Office
10. Innovation & Vielfalt: Deutschlandweite, branchenübergreifende Projekte mit großen und mittelständischen Kunden und ein internationales Team
11. Immer up to date: Zugang zu neusten Tools und Ressourcen aus dem Microsoft Universe
12. Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
13. Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint sowie sicherer Umgang mit Excel und Word; erste Erfahrungen im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Teams, SharePoint, Planner) von Vorteil
14. Erste Berührungspunkte mit Microsoft 365 Copilot oder generativen KI-Anwendungen im Arbeitskontext sowie mit Projektmanagement-Methoden (klassisch oder agil), z. B. durch Studium, Praktika oder Hochschulprojekte
15. Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement- oder Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, Planner, Trello oder vergleichbare Lösungen)
16. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
WM Reply unterstützt Unternehmen dabei, Innovation zu fördern und ihre Produktivität durch maßgeschneiderte, intelligente Arbeitsplätze zu steigern. Wir sind Experten im Bereich Modern Work und schaffen zukunftsweisende Arbeitsumgebungen, die die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz und der Microsoft 365-Tools sinnvoll kombinieren. So optimieren wir die Arbeitsabläufe unserer Kunden und schaffen eine lebendige Unternehmenskultur, die Wachstum und Erfolg fördert.