Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Deine Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Deine Tätigkeit umfasst unter anderem: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Dokumentenverwaltung und organisatorische Unterstützung des Teams Tägliche Bearbeitung des Posteingangs (Prüfen, Scannen und Weiterleitung relevanter Unterlagen) Verwaltung und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs „Office@“ inklusive Weiterleitung und Nachverfolgung Verwaltung der Sachbezugs- und Tankkarten Organisation und Koordination unseres Fuhrparks (z. B. Fahrzeugverwaltung, Wartungstermine, Führerscheinkontrollen) Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotelreservierungen für Mitarbeitende Gute Seele für´s Team :) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten einen Tag pro Woche Homeoffice