Stellenbeschreibung
Einleitung Wir, die Praxis für Sprachtherapie Clemens, sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit aktuell 20 Mitarbeiter*innen. In unseren beiden Niederlassungen in Essen und Bottrop behandeln wir nahezu alle logopädischen Störungsbilder, sind jedoch auch viel in Hausbesuchen und Einrichtungen unterwegs. Dafür haben wir ein tolles Büro-Team, das den Therapeut*innen die meisten organisatorischen Aufgaben abnimmt, so dass jeder Mensch das macht, was sie oder er am besten kann. Aufgaben Egal ob Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder Quereinsteiger/in: Wir suchen Verstärkung für unser Büro-Team. Aktuell arbeiten noch vier Personen im Büro, da sich eine unserer Mitarbeiterinnen jedoch umorientiert hat, tut sich demnächst eine Lücke auf. Aufgrunddessen brauchen wir zukünftig dringend Unterstützung, um auch weiterhin die organisatorischen Aufgaben zu bewältigen, die ein Praxisbetrieb mit sich bringt. Hierzu zählen vor allem die Terminkoordinierung der Therapeut*innen, aber auch die Annahme der Patient*innen, Prüfung der Rezepte und ggf. deren Änderung und sicher auch mal ein nettes Gespräch mit den Betroffenen oder Angehörigen, sei es am Telefon oder in einer der Praxen. Unser Büro sitzt zwar hauptsächlich in Essen, jedoch wäre die Bereitschaft 1x pro Woche in der Bottroper Praxis zu arbeiten wünschenswert. Der Stundenumfang ist nicht in Stein gemeißelt, mindestens solltest Du aber 10h pro Woche arbeiten wollen, eine Vollzeitstelle wären 38,5h, wir freuen uns aber über jede Unterstützung. Qualifikation Voraussetzung für die Aufgaben im Büro sind vor allem ein freundliches Auftreten und Organisationstalent. Da wir es immer wieder auch mit schwer betroffenen Patient*innen zu tun haben, sollte zudem eine ordentliche Portion Einfühlungsvermögen vorhanden sein. Die Ausbildung ist dabei erstmal zweitrangig, ob Bürokauffrau/Bürokaufmann, medizinische/r Fachangestellte/r oder auch aus einer völlig anderen Richtung, wir sind jedem Menschen gegenüber offen. Wichtig ist vor allem die Harmonie im Team und ein freundlicher Umgang miteinander sowie mit den Patient*innen und Angehörigen Ansonsten ist ein sicherer Umgang mit Office-Programmen wichtig. Ein eigenes Auto wäre schön, ist aber nicht zwingend notwendig, Fahrten während der Arbeitszeit sind kein Muss. Die Praxen sind beide auch gut mit dem ÖPNV erreichbar. Benefits Aufgrund eines kleinen Teams und einer direkten Verbindung zur Geschäftsführung, werden eigene Ideen und Vorschläge jederzeit dankbar angenommen. Selbstverständlich bieten wir Dir eine mit 20% bezuschusste Altersversorgung und für Deine Mobilität und/oder Deine Fitness kannst Du über uns ein E-Bike leasen. Wir unterstützen Dich bei zudem gern bei Fortbildungen. Ansonsten gibt es 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich den 24. + 31.12. geschenkt. Wochenenden sind frei, Freitage sind kurz und über alles andere kann man sprechen. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Du gern mit Menschen und vielleicht sogar im Gesundheitssystem arbeiten möchtest, aber Dich dem Stress einer Arztpraxis nicht aussetzen willst, bist Du bei uns genau richtig. Wenn Du Dich umorientieren willst, aus welcher Position auch immer, und Du lieber nicht in einem großen Konzern mit undurchsichtigen Strukturen und unnahbaren Vorgesetzten arbeiten willst, dann bist auch Du herzlich willkommen. Falls Du noch überlegst, melde Dich doch einfach bei uns und schau Dir an, ob wir das halten können, was wir versprechen.