Stellenbeschreibung
IN VIA Würzburg e.V.
Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle eine
Verwaltungsleitung (w/m/d)
in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
* Leitung und Führung eines Teams mit zwei Mitarbeiterinnen
* Weiterentwicklung des laufenden digitalen Prozesses
* Strukturierung von Verwaltungsabläufen
* Beantragung und Abrechnung von staatlichen Zuschüssen
* Unterstützung der Vorständin bei der wirtschaftlichen Steuerung der Fachbereiche
* Personalverwaltung (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Bescheinigungen)
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Führungskompetenz
* Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten
* Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
* Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Personalverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
* Eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
* Vergütung nach den Vertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Eine Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von Wertschätzung, Humor und Verlässlichkeit
* Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
* Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum an:
IN VIA Würzburg e.V., Frau Martina Fallmann, Berliner Platz 4, 97080 Würzburg oder -
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an:
Frau Martina Fallmann, martina.-,
Bewerbungsschluss
31/10/2025