Direkt vor Ort einen Unterschied machen? Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft in den Berliner Bürgerämtern und Bezirken! Hier kümmern sich engagierte Mitarbeitende um die unterschiedlichen Anliegen der Berlinerinnen und Berliner. Ob melderechtliche Vorgänge, die Bearbeitung von Personaldokumenten oder die An- und Abmeldung von Fahrzeugen – in den Bürgerämtern und Bezirken steht der Service für die Menschen und das Gemeinwesen im Mittelpunkt. Die beruflichen Möglichkeiten sind ebenso vielseitig wie Berlin selbst. Werden Sie Teil des Teams! Die Berliner Bezirke Lichtenberg und Charlottenburg-Wilmersdorf suchen Personal für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt als Tarifbeschäftigte/-r bzw. Stadthauptsekretär/in (m/w/d/oA) Kennziffern: 2025/02/BALI/BüÄ (Bezirksamt Lichtenberg) 2025/02/BACW/BüÄ (Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf) Bewerbungsfrist: 25.08.2025 Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.) Dauer: unbefristet (in beiden teilnehmenden Bezirksämtern) Im Bezirksamt Lichtenberg zudem befristete Stellen bis 14.01.2026 bzw. 30.03.2026 als Elternzeitvertretung. Vergütung: Besoldungsgruppe: A8 LBesG - Entgeltgruppe: E8 TV-L Das Aufgabengebiet umfasst: Bearbeitung von Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter (z. B. Melde-, Pass-, Ausweis-, Fahrerlaubnis- und KFZ-Zulassungsangelegenheiten, Ausländerangelegenheiten wie z.B. Ausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Beglaubigungen, Ausstellung und Verlängerung von Bewohnerparkausweisen, Gewerbezentral- und Bundeszentralregisterauskünften) Qualifizierte Beratung, Antragsannahme und Unterstützung der Bürger*innen in allen relevanten Anliegen, wie Sozialleistungen, Wohngeld, Elterngeld und Bildung und Teilhabe Umfassende fachübergreifende Beratung von Bürger*innen, Aufzeigen von Lösungswegen und Handlungsmöglichkeiten, Klärung von Zuständigkeiten Beratung und Vermittlung gezielter Hilfeleistungen freier Träger, Organisationen und anderer Behörden Ggf. Dienstleistungserbringung im Schichtbetrieb und/oder an verschiedenen Standorten im Bezirk Ggf. Bearbeitung von Anliegen in Zusammenhang mit Wahlen, Volksentscheiden und Bürgerentscheiden Ggf. Praxisanleitung, Ausbildung und Beurteilung von Azubis und Praktikant*innen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Ggf. Gebührenerhebung und Geldannahme, Gelderhebung und bei Bedarf (stellv.) Geldannahmestellenverwaltung Ggf. Aufgaben nach besonderer Weisung Besonderheiten Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes. Hohes Publikumsaufkommen während umfangreicher Sprechzeiten. Folgende Berliner Bezirksämter beteiligen sich an dieser Sammelausschreibung: • Bezirksamt Lichtenberg (verschiedene Standorte) • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf (Arbeitsort: vsl. Bürgeramt Hohenzollerndamm, Standortwechsel sind jedoch möglich) Es handelt sich um eine Sammelausschreibung, die im Auftrag der teilnehmenden Bezirke durch den Zentralen Rekrutierungsservice des Landesverwaltungsamtes durchgeführt wird. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind von Ihnen die Bezirksämter anzugeben, in denen Sie sich bewerben möchten. Ihre Bewerbung wird sodann im jeweiligen Stellenbesetzungsverfahren der gewünschten Bezirke berücksichtigt. Ihre Qualifikationen Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung) Hinweis: Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis (z. B. zum Land Berlin) befinden. Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder andere kaufmännische Berufsausbildung mit ähnlichen Inhalten oder Verwaltungslehrgang I Sonstiges (für beide Statusgruppen): Die Bereitschaft zur Arbeit in einem Großraumbüro und ggf. am Informationstresen ist für die Aufgabenwahrnehmung unabdingbar und wird deshalb vorausgesetzt. Die Sachbearbeitung innerhalb des Arbeitsgebietes ist an Sprechzeiten gebunden. Die Tätigkeit im Bürgeramt erfordert die Übernahme von Spätsprechstunden bis mindestens 18 Uhr. Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit zur Mitgestaltung des Serviceangebotes der Berliner Verwaltung vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung über Fort- und Weiterbildungsangebote Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € monatlich. eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld herzlich willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns sind ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben" Erforderliche Bewerbungsunterlagen Neben Angaben zur aktuellen status- bzw. arbeitsrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet: Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren. In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst genaue Angaben zu machen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache aussagefähig und vollständig sein, um berücksichtigt zu werden. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Hinweise Wir sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen sowohl von Frauen als auch Männern abzubauen und berücksichtigen dies bei der Personalauswahl. Erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen). Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner. Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet. Ansprechpersonen für Ihre Fragen Frau Kostka | RS 1 PK (V) | 030/90139-6829 Herr Saumsiegel | RS 14 | 030/90139-6405 (Vertretung) Wenn du mehr über die Berliner Bezirksämter erfahren möchtest, besuche sie auf den jeweiligen Internetseiten: https://service.berlin.de/bezirksaemter/