InkuPlay ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Gaming, Creator Economy und digitalem Entertainment. Wir verbinden Marken mit Communities, entwickeln Content-Formate und bauen digitale Produkte für ein internationales Publikum. Mit unserem Wachstum steigt auch der Bedarf an professionellen, strukturierten und zukunftsfähigen HR-Prozessen. Daher suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der sämtliche Personalthemen ganzheitlich betreut und aktiv weiterentwickelt.
Über die Position
Als Personalreferent (m/w/d) bei InkuPlay verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über deren Betreuung und Entwicklung bis hin zu Offboarding und administrativen Personalmaßnahmen. Du strukturierst Prozesse, begleitest Führungskräfte, unterstützt Mitarbeitende und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe klar, effizient und transparent sind.
Deine Rolle ist operativ, koordinativ und strategisch zugleich: Du bist zum einen für die täglichen HR-Aufgaben zuständig, zum anderen wirkst du aktiv dabei mit, InkuPlay als professionellen und attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln.
Aufgaben
1. Recruiting & Talentgewinnung
Du steuerst den gesamten Recruitingprozess für verschiedene Positionen:
* Erstellung ansprechender und rechtssicherer Stellenausschreibungen
* Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
* Screening von Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen
* Koordination von Interviews und Feedbackprozessen
* Beratung des Managements in der Entscheidungsfindung
* Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie und Candidate Experience
2. Onboarding & Integration neuer Mitarbeitender
Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen professionellen Start bei InkuPlay erleben:
* Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
* Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Zugänge
* Begleitung der neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen
* Sicherstellung eines warmen, informativen und effizienten Einstiegs
3. Personaladministration
Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Personalwesens, darunter:
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Pflege digitaler Personalakten gemäß DSGVO
* Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
* Vorbereitung von Daten für Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
* Pflege und Weiterentwicklung von HR-Tools und -Systemen
4. Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden
Du bist zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen:
* Beratung zu arbeitsvertraglichen, organisatorischen und persönlichen Anliegen
* Unterstützung bei Konflikten oder Unstimmigkeiten
* Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
* Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und guter Teamkommunikation
* Vermittlung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wo notwendig
5. Zusammenarbeit mit Führungskräften
Du begleitest die Führungsebene professionell in HR-relevanten Fragen:
* Unterstützung bei Personalentscheidungen
* Beratung zu organisatorischen, strukturellen und entwicklungsspezifischen Themen
* Koordination von Entwicklungsmaßnahmen und Trainings
* Unterstützung bei Performance-Prozessen und Zielmanagement
6. Personalentwicklung & Kulturarbeit
Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei:
* Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
* Begleitung von Feedback- und Entwicklungsprozessen
* Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsstrukturen
* Förderung einer offenen, professionellen und transparenten Teamkultur
7. Offboarding & Austrittsprozesse
Auch das Ende eines Arbeitsverhältnisses begleitest du professionell:
* Organisation und Dokumentation des Offboardings
* Durchführung von Exit-Gesprächen
* Koordination der Rückgabe von Arbeitsmitteln und Systemzugängen
* Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Auswertung von Erkenntnissen zur Verbesserung interner Prozesse
Qualifikation
Du passt hervorragend zu uns, wenn du:
* eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich mitbringst
* bereits Erfahrung als Personalreferent:in oder in einer generalistischen HR-Funktion gesammelt hast
* souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist
* strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark arbeitest
* moderne digitale Arbeitsumgebungen und Remote-Arbeit schätzt
* gerne Verantwortung übernimmst und Prozesse eigenständig weiterentwickelst
* professionell, empathisch und lösungsorientiert agierst
* sorgfältig arbeitest und Vertraulichkeit selbstverständlich ist
Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind willkommen, aber kein Schwerpunkt der Rolle.
Benefits
* modernes Remote-First-Arbeitsmodell innerhalb der EU
* professionelle, offene und ehrliche Kommunikationskultur
* ein motiviertes, vielseitiges Team
* hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
* persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsperspektive
* ein Umfeld, das Qualität, Klarheit und Teamarbeit wertschätzt