Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie 16.06.2025 Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main
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Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
Frankfurt am Main
Aktualität: 16.06.2025
Anzeigeninhalt:
16.06.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
Aufgaben:
Sie sind zuständig für die Organisation des Chefarztsekretariats, die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sie sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen Sie sind verantwortlich für die Koordination des Telefonverkehrs sowie für die Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus Im Bereich des Patientenmanagements sind Sie für die Anfragebearbeitung und das Beschwerdemanagement zuständig Sie unterstützen beim Personalmanagement und bei der Lehrplanung Sie wirken bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inklusive Marketingaktivitäten mit sowie beim Bestellwesen und der Rechnungsprüfung mit
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ bringen Sie sich mit einer vergleichbar qualifizierenden Ausbildung ein, z.B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und bringen wünschenswerterweise Vorerfahrung im Klinikbereich mit Ein Plus, aber kein Muss: Strukturkenntnisse einer Hochschule Im Umgang mit anderen Menschen beeindrucken Sie durch ihr freundliches Auftreten Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und ein sehr gutes Zeitmanagement aus Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
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