Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, unser Team mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise zu unterstützen? Dann dürfte die folgende Stellenausschreibung für Sie interessant sein:
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg mit ihren rund 350.000 Mitgliedern in 101 Kirchengemeinden und 6 Kirchenkreisen sucht für die Dezernate I und III des Oberkirchenrates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 100 v.H. (derzeit 38,5 Wochenstunden) am Dienstort Oldenburg.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:
* die Termin- und Informationskoordination für zwei Dezernate im Team mit den Dezernatssekretärinnen,
* die Tagungs- und Veranstaltungsorganisation,
* die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Begleitung (Protokollführung),
* die Organisation von Dienstreisen,
* den Post- und Schriftverkehr,
* die Website-Bearbeitung mit Typo 3,
* die Rechnungsstellung, -kontierung und -überwachung sowie
* die Erstellung von Kollektenplänen, etc.
Wenn Sie:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Ausbildung verfügen,
* gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) haben,
* gute Umgangsformen mitbringen, gerne organisieren und serviceorientiert arbeiten,
* Kommunikationsstärke mitbringen,
* selbständiges Arbeiten auch als Teil eines Teams gewohnt sind und
* grenzachtende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen als Ihre Stärke bezeichnen,
Wir bieten
* eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
* eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
* die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),
* flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Arbeitszeitrahmens von 6-21 Uhr auf Grundlage einer attraktiven Dienstvereinbarung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache,
* die Möglichkeit des Dienstradleasings,
* einen ÖPNV-Zuschuss,
* 30 Tage regelmäßigen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember (Heiligabend und Silvester),
* die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen und
* einen krisensicheren Arbeitsplatz entsprechend dem öffentlichen Dienst.
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