Im Landesarchiv Thüringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Referent (m/w/d) Archiv, befristet bis zum 31.12.2027
im Projekt „Online-Benutzbarkeit des Ernestinischen Gesamtarchivs“ am Dienstort Weimar zu besetzen.
Das Ernestinische Gesamtarchiv (EGA) im Landesarchiv Thüringen umfasst knapp 500 lfm Akten und mehr als 6.200 Urkunden. Seine Unterlagen stellen die zentrale landesherrliche Überlieferung des Kurfürstentums Sachsen vom ausgehenden 15. Jahrhundert bis in die zweite Hälfte des 16. Jahrhunderts dar. Sämtliche große Editions- und Forschungsvorhaben zur Reformation und deren Auswirkungen im Reich und Europa greifen in großer Zahl auf die Überlieferung in dieser Bestandsgruppe zurück.
Ziel des Projektes ist es, die Findmittel der Bestände des Ernestinischen Gesamtarchivs bis 2035 online über das Archivportal Thüringen recherchierbar zu machen. Voraussetzung hierfür ist zunächst die Retrokonversion und Überarbeitung der alten handschriftlichen Findbücher aus dem 16. und 19. Jahrhunderts und die Eingabe in die Datenbank das Archivfachinformationssystems AUGIAS.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
· qualifizierte Retrokonversion analoger Findmittel des 16. und 19. Jahrhunderts
· Überarbeitung von Verzeichnungsdaten anhand der Unterlagen
· Erstellung von Bestandsinformationen (z.B. Findbuchvorwort)
· Erfassung von Schadensbildern
· Mitwirkung an Beauskunftungen aus den Beständen des Ernestinischen Gesamtarchivs
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Zwingende Anforderung an die Bewerber/innen:
* ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Diplom (Uni) in der Fachrichtung Archivwesen, Geschichte oder Theologie
sowie
· mehrjährige Berufserfahrung in einem Archiv
Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.
Darüber hinaus sind wünschenswert:
* sichere paläographische Kenntnisse der Frühen Neuzeit sowie des 19.-20. Jahrhunderts
* Kenntnisse der Erschließung frühneuzeitlicher Unterlagen bzw. zur Anfertigung von Urkundenregesten
* Kenntnisse der Thüringer Archivorganisation, des Thüringer Archivgesetzes und der Thüringer Landesgeschichte
* profunde Kenntnisse der Reformationsgeschichte und der Frühen Neuzeit
* anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte)
* anwendungssichere Kenntnisse im Archivfachinformationssystem AUGIAS und dem Dokumentenmanagementsystem VIS
* Verantwortungsbereitschaft
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
* Kommunikations- und Informationsverhalten
Die Stellenausschreibung steht unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel für den Doppelhaushalt 2026/27. Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit einer Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses. Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 13 TV-L.
Was wir Ihnen bieten:
Das Landesarchiv Thüringen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf indem ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit unter Einhaltung einer Funktionszeit) angeboten wird. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen des Dienstpostens und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Telearbeit.
Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen aber auch externen Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Stellenausschreibung richtet sich an Personen aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen bei:
Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, dienstliche Beurteilungen und sonstige Qualifizierungen (soweit vorhanden). Darüber hinaus wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist Frau Heinz (Tel.: 0361/57 342 1241). Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an personal@la.thueringen.de zu kontaktieren.
Die Bewerbungsfrist endet am 13. Januar 2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzhinweise:
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Landesarchiv im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landesarchiv im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).