Die Scharf OHG Omnibus & Reisebüro ist ein traditionsreiches und zugleich modernes Bus- und Reiseunternehmen mit Sitz in Fraunberg/Tittenkofen im Landkreis Erding. Seit über 90 Jahren steht Scharf Reisen für zuverlässige Mobilität, persönliche Beratung und hochwertige Reiseerlebnisse. Mit mehr als 60 Fahrzeugen und über 100 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Bus- und Reiseanbietern im Großraum München. Unser Leistungsspektrum reicht vom Linien-, Charter- und Spezialverkehr bis hin zu individuell organisierten Gruppen- und Urlaubsreisen im In- und Ausland. Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Teamgeist prägen unsere tägliche Arbeit. Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Fraunberg / Tittenkofen. Was wir Ihnen bieten Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Ihre individuelle Lebensgestaltung lassen Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Zukunft Eine übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Wertschätzung Ihrer Arbeit Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für mehr Flexibilität im Alltag Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist Jobrad-Leasing So unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben und tragen aktiv zu einer effizienten Unternehmenssteuerung bei. Zu Ihren Aufgaben gehören: Eigenständige Terminplanung, professionelles Kalendermanagement sowie Priorisierung von Aufgaben Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen, Reiserouten, ggf. Visa-Abwicklung) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse Führung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten Recherche sowie Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen Verantwortung für Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement Unterstützung bei Planung, Steuerung und Controlling von Projekten Übernahme eigener kleiner Projekte oder strategischer Teilaufgaben Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung interner Geschäftsprozesse Professionelle Filterung, Bündelung und Weiterleitung von Informationen zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern Das wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationsmitteln Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke – sowohl mündlich als auch schriftlich – verbunden mit absoluter Diskretion Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz Flexibilität und vorausschauendes Handeln Passt das zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Sie! Der Bewerbungsprozess ist ganz einfach und kann schnell online abgeschlossen werden. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button "Jetzt bewerben!", um Ihre Bewerbung zu senden. Dies ermöglicht eine unkomplizierte und schnelle Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail an bewerbung@scharf-reisen.de oder per Post senden. Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und sind gespannt auf Ihre Unterlagen. Ergreifen Sie die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden. Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 49 8122 97500 zur Verfügung. JETZT BEWERBEN! Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Fraunberg / Tittenkofen Beruf: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Branche: Reiseverkehrsunternehmen Vertragsart: Vollzeit unbefristet Verdienst: nach Vereinbarung BENEFITS Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Firmenevents Parkplatz Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance Dienstfahrrad