Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to create opportunities for our team members to explore, learn, and grow – all while seeing their ideas come to life and celebrating the differences that make us who we are and the work we do possible. Senior HR Administrator München, Deutschland Die People Solutions Organisation von PTC besteht aus vier regionalen Teams (Amerika, EMEA, Indien und APAC), die sowohl umfassende HR-Services für ihre jeweilige Region bereitstellen als auch global zusammenarbeiten, um eine einheitliche Betreuung sicherzustellen. Für unser EMEA-Team suchen wir eine n Senior HR Administrator, der/die mit Engagement und Genauigkeit vielfältige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles übernimmt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleg innen zusammen und entwickelst dich gezielt weiter – mit dem Ziel, mittelfristig in verantwortungsvollere HR-Funktionen hineinzuwachsen. Deine Aufgaben: Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und -daten Erstellung von Beschäftigungsnachweisen und Bescheinigungen Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen und deren Weiterleitung an zuständige Stellen Versand und Rücklaufkontrolle von arbeitsrelevanten Unterlagen Unterstützung bei der Klärung von Personalstammdaten, Anmeldungen und internen Prozessen Verteilung von HR-Richtlinien und Informationsmaterialien Mitarbeit bei standardisierten, häufig wiederkehrenden HR-Prozessen Tägliche Arbeit mit unseren HR-Systemen (v. a. Workday und ServiceNow) Was du mitbringst: 2–5 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld Idealerweise erste Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Bereitschaft, sich in neue Tools, Prozesse und Richtlinien einzuarbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was uns wichtig ist: Eigeninitiative & Lernbereitschaft : Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln. Teamgeist : Du arbeitest gerne mit Kolleg*innen zusammen und unterstützt andere aktiv. Neugier & Offenheit : Du hast Freude daran, neue Themen zu entdecken und dich auf Veränderungen einzulassen. Kommunikationsstärke : Du kannst Anliegen klar erfassen und verständlich weitergeben. Serviceorientierung : Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Struktur & Genauigkeit : Du arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei Routineaufgaben nicht den Blick fürs Detail. LI-DNI Life at PTC is about more than working with today’s most cutting-edge technologies to transform the physical world. It’s about showing up as you are and working alongside some of today’s most talented industry leaders to transform the world around you. If you share our passion for problem-solving through innovation, you’ll likely become just as passionate about the PTC experience as we are. Are you ready to explore your next career move with us? We respect the privacy rights of individuals and are committed to handling Personal Information responsibly and in accordance with all applicable privacy and data protection laws. Review our Privacy Policy here .