Ihre Aufgaben
als Vorstandsassistenz (m/w/d):
1. Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
2. Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
3. Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
4. Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
5. Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
6. Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
7. Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.
Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):
8. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
9. Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
10. Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
11. Gute Englischkenntnisse erforderlich
12. Sichere Beherrschung von MS Office Tools
13. Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
14. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
15. Schneller und unkomplizierter Einstieg
16. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
17. Übertarifliche Bezahlung
18. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
21. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!