PDarmstadt /p pDie Hochschule Darmstadt sucht im Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n /p pPersönliche*r Referent*in des Kanzlers (100%)br / Kennziffer: 122/2025 K.00 /p pIhre Aufgaben:br / Übernahme und Organisation von anfallenden Arbeitsabläufen im Kanzlerressortbr / Vertretung des Kanzlers bei der Teilnahme an Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowohl intern, im HAW Hessen-Verbund als auch in der EUt+-Allianzbr / Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit des Kanzlers, insbesondere Erarbeitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagenbr / Eigenständige Erstellung und Abstimmung der Beschlussvorlagen im Kanzlerressortbr / Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen sowie strategischen Themenbr / Führen interner und externer Dokumentationbr / Eigenständige serviceorientierte Kommunikation mit den unterschiedlichen Hochschulakteuren (Präsidium, Verwaltung, Fachbereiche sowie Ministerien, Hochschulen und externe Partner)br / Verantwortung ausgewählter Projekte im Zuständigkeitsbereich des Kanzlersbr / Vertretungsweise Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und weiterer Gremien: Erarbeiten/Vorbereiten von Unterlagen, einschließlich Protokollführungbr / Planung und Überwachung des Ressort-Budgetsbr / Vertretung der Korruptionsbeauftragtenbr / Ihr Profil:br / Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt mit Promotionbr / Von Vorteil sind:br / Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagementsbr / Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereichbr / Berufserfahrung als Referent*in des Vorstands oder in vergleichbarer Positionbr / Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojektenbr / Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schriftbr / Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und Videokonferenzsystemenbr / Kenntnisse im Projektmanagement oder der Prozessentwicklungbr / Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und adressatengerecht aufzubereitenbr / Sehr gute Kommunikationsfähigkeitbr / Selbständige, strukturierte, teamorientierte und kreative Arbeitsweisebr / Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeitbr / Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetztbr / Wir bieten:br / Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). /p pSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. /p pAn der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. /p pDie h_da ist mit dem Gütesiegel »Familienfreundliche Hochschule Land Hessen« des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.br / Haben wir Ihr Interesse geweckt?br / Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 15.05.2025 an die /p pHochschule Darmstadtbr / Personalabteilungbr / Schöfferstr. 3br / 64295 Darmstadt /p poder /p pper E-Mail mit Anhang im pdf-Format an a /a /p pBitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. /p